Microsoft Access 2007 یک سامانه مدیریت پایگاه داده‌ها است. Access یک پایگاه داده رابطه ای ایجاد می کند (یعنی پایگاه داده هایی که شامل چندین جدول به همراه اتصالاتی بین آن ها می باشد.) رابط کاربری Access 2007 به مانند سایر برنامه های Office 2007 می باشد.
پایگاده داده ها به مجموعه از داده ها که دارای ساختاری منظم و سامان یافته می باشند گفته می شود. سامانه مدیریت پایگاه داده‌ها یک نرم‌افزار رایانه‌ای است که به منظور ایجاد و مدیریت پایگاه داده‌ها طراحی گردیده به طوری که کاربر درگیر مسائل مربوط به ذخیره و بازیابی و شاخص بندی داده‌ها نمی‌شود و بر روی طراحی منطقی پایگاه تمرکز می‌نماید.
جدول: داده ها در جداول ذخیره می شوند.
رکورد: هر سطر از جدول یک رکورد نامیده می شود.
فیلتر: هر رکورد ترکیبی از یک یا چند فیلد می باشد که هر فیلد شامل تکه های داده خاص است.
نحوه نمایش جداول:
به صورت پیشفرض هر جدول به صورت شبکه ای گسترده نمایش داده می شود که می توان به طور مستقیم اطلاعات را (تکه های داده خاص) به آن وارد نمود که به آن Data sheet می گویند.
فرم های نمایشی کادرهای محاوره ای می باشند که برای آسان تر ساختن ورود داده ها (ورود مقادیر فیلدها) ساخته می شوند.
فیلترها: برای نمایش رکوردهایی خاص ، فیلدهای خاص و یا هر دو می توان یک جدول را فیلتر کرد و به صورت فیلتر شده نمایش داد. فیلترها یک بار مصرف اند.
پرس و جوها: پرس و جوها مانند فیلترهای ذخیره شده عمل می کنند با این تفاوت که این امکان را هم فراهم می کنند تا داده ها از چندین جدول به هم مرتبط را با هم ترکیب کرده و نتیجه را به صورت Data sheet نمایش داد.
نکته - پس هم جداول می توانند به صورت Data sheet نمایش داده شوند و هم پرس و جوها.
گزارش ها یا Report ها: برای چاپ جداول و پرس و جوهایی که به شکل Data sheet هستند به کار می روند. زیراکه شکل Data sheet جداول و پرس و جوها چندان جذاب نیست.
گزارش ها داده های جداول و پرس و جوها را با فرمتی جذاب قابل سفارشی سازی به همراه تیترها ، سربرگ ها ، پانویس ها و حتی آرم ها و دیگر عناصر گرافیکی ارائه می دهند.
پایگاه داده خالی Blank Database: پایگاه داده خالی هیچ شی پایگاه داده ای ندارد. نه جدول نه داده و نه پرس و جو و نه فرم.
ساختن پایگاه داده با استفاده از الگوهای پیش آماده بسیار ساده است.
پایگاده داده ها به مجموعه از داده ها که دارای ساختاری منظم و سامان یافته می باشند گفته می شود. سامانه مدیریت پایگاه داده‌ها یک نرم‌افزار رایانه‌ای است که به منظور ایجاد و مدیریت پایگاه داده‌ها طراحی گردیده به طوری که کاربر درگیر مسائل مربوط به ذخیره و بازیابی و شاخص بندی داده‌ها نمی‌شود و بر روی طراحی منطقی پایگاه تمرکز می‌نماید.
جدول: داده ها در جداول ذخیره می شوند.
رکورد: هر سطر از جدول یک رکورد نامیده می شود.
فیلتر: هر رکورد ترکیبی از یک یا چند فیلد می باشد که هر فیلد شامل تکه های داده خاص است.
نحوه نمایش جداول:
به صورت پیشفرض هر جدول به صورت شبکه ای گسترده نمایش داده می شود که می توان به طور مستقیم اطلاعات را (تکه های داده خاص) به آن وارد نمود که به آن Data sheet می گویند.
فرم های نمایشی کادرهای محاوره ای می باشند که برای آسان تر ساختن ورود داده ها (ورود مقادیر فیلدها) ساخته می شوند.
فیلترها: برای نمایش رکوردهایی خاص ، فیلدهای خاص و یا هر دو می توان یک جدول را فیلتر کرد و به صورت فیلتر شده نمایش داد. فیلترها یک بار مصرف اند.
پرس و جوها: پرس و جوها مانند فیلترهای ذخیره شده عمل می کنند با این تفاوت که این امکان را هم فراهم می کنند تا داده ها از چندین جدول به هم مرتبط را با هم ترکیب کرده و نتیجه را به صورت Data sheet نمایش داد.
نکته - پس هم جداول می توانند به صورت Data sheet نمایش داده شوند و هم پرس و جوها.
گزارش ها یا Report ها: برای چاپ جداول و پرس و جوهایی که به شکل Data sheet هستند به کار می روند. زیراکه شکل Data sheet جداول و پرس و جوها چندان جذاب نیست.
گزارش ها داده های جداول و پرس و جوها را با فرمتی جذاب قابل سفارشی سازی به همراه تیترها ، سربرگ ها ، پانویس ها و حتی آرم ها و دیگر عناصر گرافیکی ارائه می دهند.
پایگاه داده خالی Blank Database: پایگاه داده خالی هیچ شی پایگاه داده ای ندارد. نه جدول نه داده و نه پرس و جو و نه فرم.
ساختن پایگاه داده با استفاده از الگوهای پیش آماده بسیار ساده است.
